« Le marché du recrutement IT est tendu » ; « Nous n’arrivons pas à recruter les profils les plus pénuriques » ; « Nous n’avons pas de retours à nos approches par mail »…

En tant que recruteur IT, ces situations ne vous sont pas inconnues.

Aujourd’hui, 1 recruteur sur 3 affirme avoir des difficultés à approcher un profil IT. Même si les canaux de contact, et les façons de recruter s’adaptent de plus en plus pour palier aux difficultés du marché, le premier réflexe pour contacter un candidat est le mail.

Rapide, simple et peu intrusif, le mail est le moyen de contact qui est le plus utilisé. C’est pourquoi il devient de moins en moins apprécié par les candidats. Parce qu’ils en reçoivent à la pelle !

Vous le savez déjà, un profil très recherché reçoit plusieurs dizaines de mails par jour. Pas facile pour un candidat de faire le tri entre les mails qui proposent des « opportunités professionnelles », les sollicitations sur les réseaux sociaux professionnels, et les appels téléphoniques…

Il n’y a pas de secret : la PERSONNALISATION !

Nous vous avons préparés quelques conseils (vérifiées !) : Comment approcher les meilleurs candidats ?

Travailler l’objet de mail

C’est ce que le candidat voit en premier ! Il faut bien le travailler, pour qu’il soit clair… et intrigant !

Nous avons fait le test sur différents objets de mail, et ceux qui fonctionnent le plus sont ceux qui contiennent les informations suivantes :

• Nom de l’entreprise : il sait qui lui parle
• Objectif / contexte du contact : Pourquoi ? Le profil doit comprendre dès l’objet pourquoi il est contacté
• Intégrer le nom ou prénom du candidat dans l’objet : c’est une approche plus intime.
• Court : un objet de mail efficace ne doit pas dépasser les 9 mots

Analyser et comprendre sa cible

Cela parait évident, mais c’est un fait : on n’en sait pas assez sur la personne que l’on cherche à contacter. Trouvez le détail qui tue pour faire la différence et attirer son attention ! Un parcours professionnel atypique, une passion… Et reliez-le à l’opportunité que vous lui proposez !

Bien approcher un candidat passe par une analyse complète de son profil et de son potentiel. Pipler analyse pour vous toutes les informations publiques et pertinentes d’un profil, présentes sur le web : un réseau social professionnel, un lien vers une conférence à laquelle il a participé, un forum sur lequel le talent est intervenu… Toutes ces sources vous permettent d’approcher un candidat en utilisant une information le concernant.

Vous montrez que vous n’avez pas seulement visualisé et lu rapidement son profil, mais que vous avez fait des recherches et que vous vous êtes intéressé à lui. Et ça l’interpelle !

Structurer son mail

• Qui suis-je ?
• Qu’est ce que je propose ?
• Les avantages du poste

Ces 3 éléments sont importants pour structurer un mail. Vous contactez un profil, et vous avez quelque chose à lui proposer.

Allez directement à l’essentiel ! Quoi de plus efficace qu’un message clair et précis ?

• Présentez-vous : Un nom et/ou un prénom ainsi qu’un intitulé de poste permet au candidat de savoir qui vous êtes. N’hésitez pas à présenter en une phrase votre société.
• Présentez ce pourquoi vous le contacter : parlez de l’opportunité dans les grandes lignes, des missions, des responsabilités du poste, de l’équipe… Sans ces informations, ou au moins une partie, n’attendez pas de réponse !
• Les avantages du poste : pourquoi le candidat doit il vous rejoindre ? Que lui proposez-vous de plus que ce qu’il a déjà ? Pourquoi quitterait-il son poste actuel (où il est surement très bien) pour venir dans votre entreprise ? Sans rentrer dans le côté caricature « ambiance fun, et café Nespresso à volonté », mettez vos atouts en valeur.

Astuce : N’oubliez pas que c’est vous qui le contactez. Vous avez besoin de lui. Ne lui demandez pas de vous rappeler, mais proposez lui de vous dire quand vous pouvez vous-même le recontacter pour en discuter.

Allez, je vous laisse mettre en pratique ces conseils, n’hésitez pas à me faire un retour d’expérience et à me partager vos astuces.

Bon sourcing !